Política de Tratamiento de Datos Personales de empleopetrolero.com
Versión 1.1 · Vigente desde: 8 de octubre de 2026 · Actualizada el 22 de octubre de 2026
1. Quién es el responsable de sus datos
GRUPO EMPRESARIAL ALMADÍA S.A.S., NIT 902.090.075-9, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia (en adelante, «el Operador»), opera el sitio empleopetrolero.com (en adelante, «el Portal») y es responsable del tratamiento de los datos personales que se recogen en él.
- Dirección de notificaciones: Carrera 91 N.º 132C-17, Villa Eliza, Suba, Bogotá D.C.
- Correo para asuntos de datos personales: contacto@empleopetrolero.com
- Teléfono: +57 322 362 3930
- Área que atiende las consultas y reclamos: la gerencia de GRUPO EMPRESARIAL ALMADÍA S.A.S., por el correo y el teléfono indicados arriba.
2. Normas que aplicamos
En Colombia aplicamos el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, que compila el Decreto 1377 de 2013. Si usted reside en Venezuela, también respetamos los derechos que le reconocen los artículos 28 y 60 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y la Ley Especial contra los Delitos Informáticos. Si reside en otro país, aplicamos esta política y, además, las normas imperativas de su país que le den una protección mayor.
3. Qué hace el Portal hoy
El Portal reúne avisos de empleo publicados por las propias empresas en sus canales oficiales y lo lleva a la página oficial de cada una para que se postule allí. Hoy el Portal no recibe hojas de vida, no preselecciona candidatos y no presta servicios de gestión y colocación de empleo. Solo los prestará cuando el Operador cuente con la autorización de la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo, y entonces publicará aquí el número de la resolución.
4. Qué datos tratamos hoy
| Quién | Datos | Para qué |
|---|---|---|
| Suscriptores de alertas de empleo | Nombre, correo o número de WhatsApp, país, ciudad y área de interés | Enviarle avisos que coincidan con su perfil y avisos de seguridad contra el fraude |
| Personas que nos escriben o denuncian un aviso | Nombre, medio de contacto, mensaje y pruebas que adjunte | Responder, investigar fraudes y retirar avisos falsos |
| Contactos de empresas | Nombre, cargo, correo corporativo, teléfono y empresa | Atender solicitudes comerciales, verificar que la empresa existe y facturar |
| Visitantes | Datos de navegación (dirección IP, dispositivo, páginas vistas) mediante cookies | Seguridad, estadística y mejora del Portal |
5. Qué datos trataremos cuando se habilite el registro de hojas de vida
Solo después de la autorización mencionada en la sección 3: nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, datos de contacto, país y ciudad de residencia, formación, experiencia, certificaciones técnicas (por ejemplo, de control de pozos o de seguridad industrial), idiomas, disponibilidad para viajar o rotar, aspiración salarial (opcional) y los documentos que usted decida cargar.
No pedimos datos sensibles: no solicitamos información sobre su salud, origen racial o étnico, afiliación sindical, religión, opiniones políticas, vida sexual ni datos biométricos. Le pedimos que no cargue certificados médicos ni documentos con esa información. La fotografía es opcional. Si, pese a ello, decide incluir algún dato sensible, responder es facultativo y solo lo trataremos con su autorización explícita.
El Portal es solo para mayores de 18 años. No registramos hojas de vida de niñas, niños ni adolescentes.
6. Finalidades
- Enviarle alertas de empleo y avisos de seguridad.
- Mostrarle avisos de empleo y llevarlo a la página oficial de la empresa.
- Cuando el servicio esté autorizado: crear su perfil, enviar su hoja de vida a las empresas a cuyas vacantes usted se postule o que usted autorice expresamente, y preseleccionarlo para vacantes acordes con su perfil.
- Verificar la identidad y la existencia legal de las empresas que publican avisos.
- Prevenir, investigar y denunciar fraudes y suplantaciones.
- Elaborar estadísticas anónimas del mercado laboral petrolero.
- Cumplir obligaciones legales, incluidos los reportes al Servicio Público de Empleo cuando el Operador sea un prestador autorizado.
- Atender sus consultas, reclamos y solicitudes.
No vendemos ni alquilamos bases de datos.
7. Con quién compartimos sus datos
- Empresas empleadoras a cuyas vacantes usted se postule o a las que usted autorice enviar su hoja de vida. Pueden estar en Colombia, Venezuela, Estados Unidos u otros países, incluidos países que la Superintendencia de Industria y Comercio no reconoce con un nivel adecuado de protección de datos, como Venezuela. Esa transferencia internacional solo se hace con su autorización expresa e inequívoca (Ley 1581 de 2012, art. 26, literal a).
Los siguientes encargados del tratamiento actúan por cuenta del Operador:
- FormSubmit.co, servicio de envío de formularios con servidores en Estados Unidos, que recibe lo que usted escribe en los formularios de registro de alertas (/registro/) y de publicación de vacantes de empresas (/empresas/publicar/) y lo reenvía por correo al Operador.
- Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, Estados Unidos), herramienta de analítica que registra cómo se usa el Portal (páginas vistas, clics, desplazamiento, tipo de dispositivo y navegador, ubicación aproximada). Se carga unos segundos después de abrir la página y también registra hechos como el clic en el canal de WhatsApp o el envío de un formulario, sin el contenido que usted escribió.
- Los demás proveedores que alojan el Portal o envían correos.
Con FormSubmit.co y con Microsoft Clarity hay una transferencia internacional a Estados Unidos (Ley 1581 de 2012, art. 26): al marcar la casilla de autorización de los formularios y al seguir navegando después de leer este aviso, usted la autoriza. Puede evitar Clarity con un bloqueador de rastreadores en su navegador; si no quiere usar los formularios, puede escribirnos al correo del apartado 1.
- El Sistema de Información del Servicio Público de Empleo, que recibe los datos básicos de las hojas de vida registradas en un prestador autorizado (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.6.1.2.10), cuando el Operador lo sea.
- Autoridades que los soliciten en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
No compartimos datos con personas o entidades incluidas en listas de sanciones (lista SDN de la OFAC de los Estados Unidos o listas del Consejo de Seguridad de la ONU).
8. Sus derechos
Usted puede, de forma gratuita:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Pedir prueba de la autorización que nos dio.
- Saber qué uso le hemos dado a sus datos.
- Revocar la autorización o pedir que suprimamos sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder gratuitamente a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, después de agotar el trámite de consulta o de reclamo ante el Operador.
9. Cómo ejercer sus derechos
Escriba a la gerencia de GRUPO EMPRESARIAL ALMADÍA S.A.S., área que atiende estas solicitudes, en contacto@empleopetrolero.com, con su nombre, su medio de contacto y su petición. Si se trata de un reclamo, describa los hechos y adjunte los documentos que quiera hacer valer.
- Consultas: respondemos en un máximo de 10 días hábiles. Si no es posible, le diremos el motivo y responderemos en los 5 días hábiles siguientes.
- Reclamos (corrección, actualización, supresión o incumplimiento): respondemos en un máximo de 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles con aviso motivado. Si el reclamo está incompleto, le pediremos que lo complete dentro de los 5 días siguientes; si pasan 2 meses sin respuesta suya, se entenderá que desistió. Mientras se decide, marcaremos el dato como «reclamo en trámite».
10. Seguridad y conservación
Usamos conexión cifrada (HTTPS), acceso restringido por usuario y contraseña, registro de accesos y copias de seguridad. Si ocurre un incidente que afecte sus datos, lo informaremos a la Superintendencia de Industria y Comercio y a usted cuando corresponda.
Plazos de conservación:
- Alertas: hasta que usted se dé de baja.
- Contactos de empresas: 24 meses desde la última interacción, salvo los soportes contables y de facturación, que se guardan por el plazo legal.
- Hojas de vida (cuando el servicio esté habilitado): mientras su cuenta esté activa. Después de 24 meses sin actividad, las suprimimos.
- Prueba de su autorización: mientras tratemos sus datos y durante el plazo legal que corresponda.
11. Textos de autorización que usamos en los formularios
A. Alertas de empleo (casilla sin marcar):
C. Aviso de privacidad breve (al pie de cada formulario):
12. Cookies
Usamos cookies técnicas, que son necesarias para que el Portal funcione, y cookies de analítica de Microsoft Clarity para estadísticas de uso. Puede bloquearlas desde su navegador o con un bloqueador de rastreadores. Si bloquea las técnicas, algunas funciones pueden fallar.
13. Cambios y vigencia
Si hacemos un cambio sustancial en esta política, se lo comunicaremos antes de aplicarlo. Esta política rige desde la fecha indicada arriba. Las bases de datos estarán vigentes mientras subsistan las finalidades descritas y el Portal siga en operación.